Assistenz im Kompetenzteam Jochen Schweizer persönlich (m/w)

Permanent employee, Full-time · München

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Entdecke, was in dir steckt! Die Jochen Schweizer Unternehmensgruppe steht für Erlebnisse, sie steht für Abenteuer, sie steht für Menschen, die ihr Leben einzigartiger, aufregender, schöner und eben anders machen wollen. Ganz nach dem Motto „Entdecke, was in dir steckt!" bieten wir unseren Gästen, unseren Kunden, unseren Mitarbeitern und unseren Freunden Erlebnisse der besonderen Art. 

Neben den zahlreichen privaten Kunden sind es auch immer mehr Unternehmen, die unsere Erlebnisse zum Inhalt ihrer Firmenphilosophie machen und damit Teams schmieden, die leistungsfähig aber auch einzigartig sind. Wir suchen dich, um uns auf dieser Reise zu begleiten! 
Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen
  • die selbständige Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Bürotätigkeiten 
  • Zuarbeit und Unterstützung für die Assistenz der Geschäftsleitung sowie von Jochen Schweizer in privaten und geschäftlichen Belangen
  • Geschäftskorrespondenz, auch in englischer Sprache und nach Diktat 
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination, Kalenderpflege
  • Planung und Koordination von Reisen, Reisekostenabrechnung 
  • Recherchen und Bestellungen aller Art
  • Buchhaltungsvorbereitung (Sammeln von Belegen, Abrechnung Kreditkarte, etc.)
  • eigenständige Betreuung einzelner Bereiche (z.B. Versicherungen, Immobilien, Fuhrpark, Mitarbeiterlisten, etc.)
  • Betreuung einer Vermietimmobilie inkl. Gästebetreuung (Abwicklung und Koordination der Buchungen, Mietverträge, Kooperation mit dem Vermietservice vor Ort, Listen- und Portalpflege, Abrechnung, Kaution, etc.)
Das bringst du mit
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Industriekauffrau, Bürokauffrau und gegebenenfalls Zusatzqualifikation durch ein abgeschlossenes Studium
  • mindestens 5 Jahre Erfahrungen in einem Geschäftsleitungssekretariat und / oder einer Projektarbeitsfunktion
  • sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Windows- und Office- Anwendungen
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, effiziente Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Das kannst du von uns erwarten
  • Du hast die Möglichkeit unsere einzigartigen Erlebnisse selbst auszuprobieren: Den Outdoor-Park steht dir immer offen, für unsere Indoor-Welle und den Windkanal erhältst du stark reduzierte Preise.
  • Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit eigenem Verantwortungsbereich. Eine offene Fehlerkultur sowie Hilfsbereitschaft über alle Hierarchien sind die Grundpfeiler unserer tagtäglichen Arbeit.
  • In der Mittagspause zum Essen auf die Sonnenterrasse der Jochen Schweizer Arena? Auf das gesamte Gastroangebot unserer Erlebnisgastronomie erhältst du reduzierte Preise.
  • Wir denken zudem an dein Umfeld. Family & Friends erhalten vergünstigte Angebote auf unserer gesamtes Erlebnissortiment in der Jochen Schweizer Arena.
  • Zusätzlich erhältst du vergünstigte Preise auf das gesamte Jochen Schweizer Produktportfolio von www.jochen-schweizer.de. Du warst noch nie Tandem-Fallschirmspringen? Worauf wartest du!  
  • Nachteule oder doch eher Lerche? Wir gehen auf deine Bedürfnisse ein und gestalten deinen Arbeitstag unter der Einhaltung gewisser Kernarbeitszeiten genau so, damit du am produktivsten bist!
  • Bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz! Du wirst Teil unserer legendären Teamveranstaltungen. Was genau auf dich wartet? Erlebe es selbst!
  • Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge bei der Allianz und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir unterstützen dein persönliches Wohlbefinden mit einer Sport- und Meditations-App
Über uns
Seit mehr als 25 Jahren steht der Name Jochen Schweizer für außergewöhnliche Erlebnisse und spektakuläre Events. Unsere Unternehmenskultur orientiert sich an unserem Markenverständnis. Bei uns wird Erlebnis großgeschrieben! Finde auch du deinen persönlichen Traumjob in einer unserer vielfältigen Firmen und werde Teil unseres starken Teams.  
Über uns
 
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